Head of Finance & Operations (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Dein Impact
Als Head of Finance & Operations übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau und die Leitung unseres Finanz- und Operationsbereichs. Als erster Mitarbeiter für den Bereich arbeitest du eng mit unserem Gründungs- und Managementteam zusammen. Hierbei fokussierst du dich sowohl auf die operative Durchführung als auch auf die strategische Ausrichtung unserer Finance-, Operations- und Legalprozesse, um Tacto eine reibungslose Skalierung von 50 auf 200 Mitarbeiter zu ermöglichen. Du baust langfristig ein Team auf und bist der Sparringspartner für unser Management sowie unsere Investoren rund um die Themen Finance & Operations.

Aufbau, Durchführung und Leitung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern (z.B. Steuerberater)
(Weiter-)Entwicklung von Financial Models, Budgets und Business Plänen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen
Übernahme und Verantwortung operativer Themen, wie z.B. Finanzplanung, Legal und Lohnbuchhaltung
Überwachung der finanziellen Performance mit Berichterstattung an die Geschäftsführung und Investoren
Strategische Planung und Sparring mit relevanten Stakeholdern in Bezug auf Finance & Operations
Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Anwälten, Investoren und Wirtschaftsprüfern
Identifikation von Chancen zur Kosteneinsparung und Prozessoptimierung

Dein Profil

Du bist motiviert, mit uns etwas Neues aufzubauen und zögerst nicht, hands-on mit anzupacken
Du hast 3-8 Jahre Erfahrung im Bereich Finance & Accounting
Du hast Erfahrung in einem VC-finanzierten Startups während einer Wachstumsphase, idealerweise im SaaS-Bereich mit einem Mitarbeiteranstieg von 50 auf 200
Du verfügst über Expertise in Finanzen und Buchhaltung, einschließlich Budgetierung, Prognosen, Jahresabschlüssen, Vergütungs- und Bonusprogrammen und Reporting
Du hast optimalerweise bereits Kontakt mit rechtlichen Angelegenheiten wie Datenschutz und Vertragsgestaltungen gehabt
Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Du kannst unter Druck und in einem dynamischen Umfeld mit Unsicherheit erfolgreich arbeiten

Wir wissen, dass niemand perfekt ist und haben daher keine spezifischen „Mindestqualifikationen“. Wenn die Rolle für Dich interessant klingt, würden wir gerne mehr über Dich erfahren – egal ob Du alle Punkte schon erfüllst oder nicht.

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Über uns

Was wir tun:
Wir sind Tacto, ein Münchener Start-up mit der Mission zukunftssichere Lieferketten im industriellen Mittelstand zu schaffen: digital, effizient & nachhaltig. Mit unserem intelligenten Betriebssystem für die Lieferantenverwaltung stärken wir das Rückgrat der europäischen Wirtschaft: den Industriellen Mittelstand. Dabei helfen wir unseren Kunden ihre Lieferanten zu steuern, Einkaufsprozesse zu optimieren und eine nachhaltige Lieferkette sicherzustellen. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam mit den Hidden Champions von heute die industrielle Welt digital & nachhaltig verändern müssen - daran arbeiten wir bei Tacto.

Warum das wichtig ist:

Wir heben das Rückgrat der europäischen Wirtschaft, den industriellen Mittelstand, mit mehreren zehn Millionen Mitarbeitern in das digitale Zeitalter.
Wir unterstützen die reibungslose Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg in Lieferantennetzwerken als Basis für zukünftiges Wachstum.
Wir optimieren die 50-70% an Kosten und Emissionen eines physischen Produkts, die auf Lieferanten entfallen, um Ressourcen entlang der Lieferkette einzusparen.

Warum Du dabei sein solltest:

Timing: Unser Produkt verwaltet Hunderte von Millionen Euro an Material zur Herstellung physischer Produkte von Brotschneidemaschinen bis zu Medizingeräten. Der industrielle Mittelstand vertraut uns und wir sind bereit zu wachsen! Gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens und unseres Produkts!
Top-Investoren glauben an uns: Wir werden von erstklassigen Investoren wie Sequoia Capital, Index Ventures, Cherry Ventures, Visionaries Club, UVC Partners sowie den Gründern von Personio, GetYourGuide, Helsing & Forto unterstützt. Komm zu uns und zeige ihnen, dass sie eine gute Entscheidung getroffen haben!
Das Team: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales (bereits > 6 Nationen) Team, das hoch motiviert ist, Tacto zu skalieren, aber auch gerne Spaß hat. Arbeite mit uns, um dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln!
Impact: Wir gestalten industrielle Beschaffung neu, welche der größte Werttreiber der Industrie ist. Es existiert kein physisches Produkt auf der Welt, an dem der Einkauf nicht maßgeblich beteiligt ist. Gestalte mit uns den wichtigsten Wirtschaftszweig in Deutschland mit über 10 Millionen Beschäftigten zukunftssicher.

Was wir bieten
Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, bieten wir dir einen Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung und viel Eigenverantwortung. Für uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem du beruflich und persönlich wachsen kannst:

Dein Urlaub: 26 bezahlte Urlaubstage pro Jahr + Weihnachten & Silvester
Dein Büro: Wir leben eine Office Kultur und alle unsere MitarbeiterInnen kommen gerne in unser schönes Büro am Königsplatz in München, aber du kannst auch zeitweise frei von zu Hause aus arbeiten (Unsere Guideline sind 3-4 Tage Office & 1-2 Tage Home Office)
Dein Setup: Wähle deine bevorzugte Ausrüstung und Arbeitsumgebung – egal, ob Mac/Windows/Linux für dich passt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst
Dein Team: Wir wachsen und haben gemeinsam Spaß bei Team-Lunches, Kaffee-Dates, Schachpartien, Bouldersessions (...)
Dein Safe Space: Wir sind überzeugt, dass ein Arbeitsplatz, an dem unterschiedliche und vielfältige Perspektiven sowie Ideen eingebracht werden sehr wertvoll ist
Deine Gesundheit: Wir haben eine betriebliche Krankenversicherung (falls du neu in der deutschen Arbeitswelt bist) und bieten dir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei Wellpass an

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an Tacto. Bitte füll kurz das folgende Formular aus, sodass deine Bewerbung bei uns ankommt. Du kannst dich bei Fragen jederzeit an robert.kaiser@tacto.ai wenden.