Chief of Staff (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Dein Impact
In der Rolle als Chief of Staff bist du der zentrale Sparringspartner für unser Gründungsteam, insbesondere unseren CEO, André. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und stellst gleichzeitig unsere operative Exzellenz in der anstehenden Wachstumsphase sicher. Du übernimmst Ownership für People & Operationsprozesse, hältst André bei allen anstehenden Themen den Rücken frei und treibst eigene strategische Projekte voran.

Leitung und Begleitung von Strategie- und Planungsprozessen mit dem Leadership Team, einschließlich OKRs und Kapazitätsplanung (z.B. People Strategy)
Verantwortung und Durchführung von operativen Aufgaben, insbesondere im Bereich Operations & People
Gestaltung und Verbesserung von Prozessen und Strukturen in einem dynamischen Umfeld
Entwicklung und Management strategischer Initiativen und Projekte, wie z.B. Sales Compensation
Übernahme von strategischen Themen im Bereich People (z.B. Kapazitätsplanung, Performance Management)
Interims-Verantwortung für verschiedene Funktionen und Bereiche z.B. Finance, Legal, Payroll
Kommunikation und Kooperation mit internen sowie externen Stakeholdern, darunter Investoren, Mitarbeitende und Partner
Vorbereitung interner und externer Meetings, beispielsweise All-Hands-Meetings oder Board Meetings
Förderung einer starken Unternehmenskultur durch die Optimierung der Schnittstellenkommunikation und die Vermeidung von Silostrukturen

Dein Profil

Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem hoch dynamischen Umfeld (Tier-1 Unternehmensberatung, Startup etc.)
Idealerweise Erfahrung in einer Skalierungsphase eines erfolgreichen Startups oder eigene Gründungserfahrung
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gegenüber verschiedensten internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
Empathische Persönlichkeit mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, um z.B. Mitarbeitergespräche zu führen
Execution-Mindset: Du packst jedes Problem sofort an und versucht eine Lösung zu finden
Du kannst gut mit Druck umgehen und arbeitest auch in einem unsicheren Umfeld ohne klare Vorgaben effizient und lösungsorientiert
Mehrere Aufgaben unter Unsicherheit strukturiert und detailorientiert zu bewältigen ist für dich kein Problem

Wir wissen, dass niemand perfekt ist und haben daher keine spezifischen „Mindestqualifikationen“. Wenn die Rolle für Dich interessant klingt, würden wir gerne mehr über Dich erfahren – egal ob Du alle Punkte schon erfüllst oder nicht.

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Über uns

Was wir tun:
Wir sind Tacto, ein Münchener Start-up mit der Mission zukunftssichere Lieferketten im industriellen Mittelstand zu schaffen: digital, effizient & nachhaltig. Mit unserem intelligenten Betriebssystem für die Lieferantenverwaltung stärken wir das Rückgrat der europäischen Wirtschaft: den Industriellen Mittelstand. Dabei helfen wir unseren Kunden ihre Lieferanten zu steuern, Einkaufsprozesse zu optimieren und eine nachhaltige Lieferkette sicherzustellen. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam mit den Hidden Champions von heute die industrielle Welt digital & nachhaltig verändern müssen - daran arbeiten wir bei Tacto.

Warum das wichtig ist:

Wir heben das Rückgrat der europäischen Wirtschaft, den industriellen Mittelstand, mit mehreren zehn Millionen Mitarbeitern in das digitale Zeitalter.
Wir unterstützen die reibungslose Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg in Lieferantennetzwerken als Basis für zukünftiges Wachstum.
Wir optimieren die 50-70% an Kosten und Emissionen eines physischen Produkts, die auf Lieferanten entfallen, um Ressourcen entlang der Lieferkette einzusparen.

Warum Du dabei sein solltest:

Timing: Unser Produkt verwaltet Hunderte von Millionen Euro an Material zur Herstellung physischer Produkte von Brotschneidemaschinen bis zu Medizingeräten. Der industrielle Mittelstand vertraut uns und wir sind bereit zu wachsen! Gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens und unseres Produkts!
Top-Investoren glauben an uns: Wir werden von erstklassigen Investoren wie Sequoia Capital, Index Ventures, Cherry Ventures, Visionaries Club, UVC Partners sowie den Gründern von Personio, GetYourGuide, Helsing & Forto unterstützt. Komm zu uns und zeige ihnen, dass sie eine gute Entscheidung getroffen haben!
Das Team: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales (bereits > 6 Nationen) Team, das hoch motiviert ist, Tacto zu skalieren, aber auch gerne Spaß hat. Arbeite mit uns, um dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln!
Impact: Wir gestalten industrielle Beschaffung neu, welche der größte Werttreiber der Industrie ist. Es existiert kein physisches Produkt auf der Welt, an dem der Einkauf nicht maßgeblich beteiligt ist. Gestalte mit uns den wichtigsten Wirtschaftszweig in Deutschland mit über 10 Millionen Beschäftigten zukunftssicher.

Was wir bieten
Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, bieten wir dir einen Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung und viel Eigenverantwortung. Für uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem du beruflich und persönlich wachsen kannst:

Dein Urlaub: 26 bezahlte Urlaubstage pro Jahr + Weihnachten & Silvester
Dein Büro: Wir leben eine Office Kultur und alle unsere MitarbeiterInnen kommen gerne in unser schönes Büro am Königsplatz in München, aber du kannst auch zeitweise frei von zu Hause aus arbeiten (Unsere Guideline sind 3-4 Tage Office & 1-2 Tage Home Office)
Dein Setup: Wähle deine bevorzugte Ausrüstung und Arbeitsumgebung – egal, ob Mac/Windows/Linux für dich passt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst
Dein Team: Wir wachsen und haben gemeinsam Spaß bei Team-Lunches, Kaffee-Dates, Schachpartien, Bouldersessions (...)
Dein Safe Space: Wir sind überzeugt, dass ein Arbeitsplatz, an dem unterschiedliche und vielfältige Perspektiven sowie Ideen eingebracht werden sehr wertvoll ist
Deine Gesundheit: Wir haben eine betriebliche Krankenversicherung (falls du neu in der deutschen Arbeitswelt bist) und bieten dir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei Wellpass an

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Wir freuen uns über Dein Interesse an Tacto. Bitte füll kurz das folgende Formular aus, sodass deine Bewerbung bei uns ankommt. Du kannst dich bei Fragen jederzeit an robert.kaiser@tacto.ai wenden.