(Senior) Talent Acquisition Specialist (Commercial) (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Deine Aufgaben
Dein Impact
Als unser erster In-House Recruiter bzw. unsere erste In-House Recruiterin hilfst Du uns, den wichtigsten Teil unseres Erfolgs mitzugestalten: Unser Team. Zur Skalierung unseres Geschäfts suchen wir die besten Talente im Business Bereich und du wirst einen wesentlichen Beitrag dazu leisten, sie von Tacto zu überzeugen. Dabei kannst du die Candidate Experience von Recruiting bis Employer Branding mitgestalten. Du arbeitest direkt mit den Gründern zusammen und trägst maßgeblich zum Wachstum unserer Organisation von 50 auf 100 Leute bei.

Deine Aufgaben

Führe und verantworte unsere Talent Acquisition (Commercial) von Recruiting bis hin zu Employer Branding, um die besten Talente für uns zu gewinnen:
  • Du definierst unsere Talent Acquisition Strategie und koordinierst Neueinstellungen auf verschiedenen Kanälen
  • Du trägst unsere Kultur, durch verschiedenste Initiativen nach außen und positionierst Tacto im Ökosystem, z.B. Kooperationen, Events, Social Media etc.
  • Du berätst und unterstützt proaktiv die verantwortlichen Stakeholder in den Business Teams durch die Entwicklung, Umsetzung und Erweiterung von strategischen Hiring Initiativen
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Talente - du findest sie, sprichst sie an und überzeugst sie über verschiedenste Kanäle
  • Du führst den Kontakt und die Interviews mit Bewerbern und sorgst dafür, dass sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen
  • Du nutzt unser CRM zum Aufbau und zur Entwicklung von nachhaltigen Talent-Pipelines, um sie bei Bedarf (wieder) zu engagen und zu betreuen
  • Du entwickelst unsere Employer Branding-Strategie und platzierst Tacto als das attraktivste Startup in München
Dein Profil
Was Du mitbringst
  • Du bringst Berufserfahrung (idealerweise >2 Jahre) im Recruiting von Business-Talenten mit und hast ein gutes Verständnis für Themen und Trends im Startup-Umfeld, insbesondere in den Bereichen Sales, Marketing und Customer Success 
  • Du hast ausgeprägte kommunikative, zwischenmenschliche Kompetenzen mit der Fähigkeit, starke Beziehungen zu Personen aus allen Teams sowie aus dem Kandidaten-Netzwerk mit unterschiedlichen Hintergründen aufzubauen
  • Du bist ein selbstbewusster und auf den Punkt kommender Gesprächspartner, der in der Lage ist, passive Kandidaten zu gewinnen und sie für Tacto zu begeistern
  • Du arbeitest sehr strukturiert und bist in der Lage, bei einer Vielzahl komplexer Aufgaben Prioritäten zu setzen und diese gewissenhaft zu erledigen
  • Du arbeitest datenbasiert und bist sehr versiert darin, Schlussfolgerungen und Maßnahmen auf der Grundlage von Analysen zu ziehen
  • Du arbeitest gerne mit einem interdisziplinären, vielfältigen und internationalen Team zusammen, um unsere Organisation zu verbessern
  • Du bist motiviert, etwas von Grund auf aufzubauen, liebst es, andere Menschen zu befähigen, und zögerst nicht, selbst mit anzupacken
  • Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch persönlich, auf Deutsch und Englisch
Wir wissen, dass niemand perfekt ist und haben daher keine spezifischen „Mindestqualifikationen“. Wenn die Rolle für Dich interessant klingt, würden wir gerne mehr über Dich erfahren – egal ob Du alle Qualifikationen schon erfüllst oder nicht.
Über uns
Was wir tun:
Wir sind Tacto, ein Münchener Start-up mit der Mission zukunftssichere Lieferketten im industriellen Mittelstand zu schaffen: digital, effizient & nachhaltig. Mit unserem intelligenten Betriebssystem für die Lieferantenverwaltung stärken wir das Rückgrat der europäischen Wirtschaft: den Industriellen Mittelstand. Dabei helfen wir unseren Kunden ihre Lieferanten zu steuern, Einkaufsprozesse zu optimieren und eine nachhaltige Lieferkette sicherzustellen. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam mit den Hidden Champions von heute die industrielle Welt digital & nachhaltig verändern müssen - daran arbeiten wir bei Tacto.

Warum das wichtig ist:
  • Wir heben das Rückgrat der europäischen Wirtschaft, den industriellen Mittelstand, mit mehreren zehn Millionen Mitarbeitern in das digitale Zeitalter.
  • Wir unterstützen die reibungslose Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg in Lieferantennetzwerken als Basis für zukünftiges Wachstum.
  • Wir optimieren die 50-70% an Kosten und Emissionen eines physischen Produkts, die auf Lieferanten entfallen, um Ressourcen entlang der Lieferkette einzusparen.

Warum Du dabei sein solltest:
  1. Timing: Unser Produkt verwaltet Hunderte von Millionen Euro an Material zur Herstellung physischer Produkte von Brotschneidemaschinen bis zu Medizingeräten. Der industrielle Mittelstand vertraut uns und wir sind bereit zu wachsen! Gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens und unseres Produkts!
  2. Top-Investoren glauben an uns: Wir werden von erstklassigen Investoren wie Sequoia Capital, Index Ventures, Cherry Ventures, Visionaries Club, UVC Partners sowie den Gründern von Personio, GetYourGuide, Helsing & Forto unterstützt. Komm zu uns und zeige ihnen, dass sie eine gute Entscheidung getroffen haben!
  3. Das Team: Wir sind ein interdisziplinäres und internationales (bereits > 6 Nationen) Team, das hoch motiviert ist, Tacto zu skalieren, aber auch gerne Spaß hat. Arbeite mit uns, um dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln!
  4. Impact: Wir gestalten industrielle Beschaffung neu, welche der größte Werttreiber der Industrie ist. Es existiert kein physisches Produkt auf der Welt, an dem der Einkauf nicht maßgeblich beteiligt ist. Gestalte mit uns den wichtigsten Wirtschaftszweig in Deutschland mit über 10 Millionen Beschäftigten zukunftssicher.

Was wir bieten 
Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, bieten wir dir einen Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung und viel Eigenverantwortung. Für uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem du beruflich und persönlich wachsen kannst: 

  • Dein Urlaub: 26 bezahlte Urlaubstage pro Jahr + Weihnachten & Silvester
  • Dein Büro: Wir leben eine Office Kultur und alle unsere MitarbeiterInnen kommen gerne in unser schönes Büro am Königsplatz in München, aber du kannst auch zeitweise frei von zu Hause aus arbeiten (Unsere Guideline sind 3-4 Tage Office & 1-2 Tage Home Office)
  • Dein Setup: Wähle deine bevorzugte Ausrüstung und Arbeitsumgebung – egal, ob Mac/Windows/Linux für dich passt. Wir möchten, dass du dich wohlfühlst
  • Dein Team: Wir wachsen und haben gemeinsam Spaß bei Team-Lunches, Kaffee-Dates, Schachpartien, Bouldersessions (...)
  • Dein Safe Space: Wir sind überzeugt, dass ein Arbeitsplatz, an dem unterschiedliche und vielfältige Perspektiven sowie Ideen eingebracht werden sehr wertvoll ist
  • Deine Gesundheit: Wir haben eine betriebliche Krankenversicherung (falls du neu in der deutschen Arbeitswelt bist) und bieten dir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder bei Wellpass an
Your mission
Your Impact
As our first In-House Recruiter, you will help us to shape the most important part of our success: Our team. To scale our business, we are looking for the best talents in the business area and you will make a significant contribution to convincing them of Tacto. You can help shape the candidate experience from recruiting to employer branding. You will work directly with the founders and make a significant contribution to the growth of our organization from 50 to 100 people.

Your Responsibilities
Lead and take responsibility for our talent acquisition in the tech sector from recruiting to employer branding in order to attract the best talents for us:
  • You define our talent acquisition strategy and coordinate the acquisition of new potential hires across various channels.
  • You represent our culture through various initiatives externally and position Tacto in the ecosystem, e.g., through collaborations, events, social media, etc.
  • You proactively advise and support the responsible stakeholders in the business teams through the development, implementation and expansion of strategic hiring initiatives
  • You are the first point of contact for talents - you find them, reach out to them and convince them via various channels.
  • You maintain contact and conduct interviews with candidates, ensuring an amazing candidate experience, and make new employees feel welcome.
  • You use our CRM to build and develop sustainable talent pipelines in order to (re)engage and support them when needed.
  • You develop our employer branding strategy and position Tacto as the most attractive startup for the best talents in Munich.
Your profile
How you can contribute
  • You have professional experience (ideally >2 years) in recruiting business talent and possess a good understanding of topics and trends in the startup environment, especially in the areas of sales, marketing and customer success
  • You have strong communication and interpersonal skills with the ability to build strong relationships with people from all teams as well as from the candidate network with different backgrounds
  • You are a confident and to-the-point interviewer who is able to win over passive candidates and get them excited about Tacto
  • You work in a very structured way and are able to prioritize and conscientiously complete a variety of complex tasks
  • You have a data-based approach and are very skilled at drawing conclusions and actions based on analysis
  • You enjoy working with an interdisciplinary, diverse and international team to improve our organization
  • You are motivated to build something from the ground up, love empowering others, and are not hesitant to be hands-on and get involved.
  • You have strong communication skills, both written and in person, in German and English.

We know that perfect candidates do not exist and do not have specific "minimum qualifications." We would like to learn more about you and take care of your motivation and ability to shape the industrial future with us.
About us
What we do
We are Tacto, a Munich-based startup with a mission to create digital, efficient, and sustainable supply chains. The European economic backbone, 90 thousand mid-sized industrial companies known as the ‘Mittelstand’, faces significant threats from supply chain disruptions and bureaucracy. Tacto is the answer: A supply chain operating system designed for mid-sized industrial organizations. Our AI-based software streamlines all procurement workflows, effortlessly ensures compliant and sustainable supply chains, and enables efficient material sourcing with optimal conditions.

Why it matters:   
  • Powering the industry that builds the world: We create a new wave of innovation by lifting Europe’s industrial backbone with tens of millions of workers to the digital era
  • Enabling powerful business collaboration: We enable powerful collaboration among supplier networks as the basis for future economic growth
  • Saving resources in supply chains: We optimize the 50-80% of costs and emissions of physical products originating from suppliers to enhance sustainable growth
Why you should consider joining:
  1. Timing: Our product manages hundreds of millions of € of material to manufacture physical products from bread cutters to medical technology. The Industrial Mittelstand trusts us and we are ready to scale! Join us to shape the future of our organization & product!
  2. Top investors believe in us: We are supported by first-class investors such as Sequoia Capital, Index Ventures, Cherry Ventures, Visionaries Club, UVC Partners as well as the founders of Personio, GetYourGuide, Helsing & Forto. Join us to show them they invested wisely!
  3. Team: We are an interdisciplinary and international team that is highly motivated to succeed, but loves to laugh. Join us to grow personally as well as professionally, accelerated by our supportive culture that includes everyone.
  4. Impact: We are reshaping industrial procurement, which is the biggest value driver of manufacturing companies - there is no physical product in the world without procurement involved. Join us to future-proof the most important economic sector in Germany with over 10 million employees.
Why us: 
Apart from the people, our culture, and mission, we offer you a workplace with above-average compensation and a high level of personal responsibility. It's important for us to create an environment in which you can grow professionally and personally.

  • Your vacation: 28 paid vacation days per year + christmas & silvester.
  • Your office: We embrace an office culture, and all our employees enjoy coming to our beautiful office at Königsplatz in Munich. However, you also have the flexibility to work remotely at times. Our guideline is 3-4 days in the office and 1-2 days working from home.
  • Your setup: Choose your preferred equipment and work environment – whether it's Mac, Windows, or Linux. We want you to feel comfortable.
  • Your team: We are growing and have fun together with team lunches, coffee dates, chess games, bouldering sessions, and more – everything is optional, no pressure.
  • Your safe space: We believe that a diverse workplace where different voices are heard makes us stronger.
  • Your health: We provide company health insurance (if you are new to the German work environment) and offer you a membership in the Urban Sports Club or Wellpass.

Your application!
We appreciate your interest in Tacto. Please fill out the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at robert.kaiser@tacto.ai.
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